A cura dell’Avv. Carmine Coviello — aggiornato all’11 ottobre 2026.
Quando il titolare persona fisica di un marchio muore, il diritto non scompare automaticamente: entra nella successione e deve essere gestito insieme agli altri beni ereditari. Gli eredi devono ricostruire il titolo, individuare chi acquista il diritto, decidere come continuare l’uso e aggiornare i registri competenti. Se il marchio è utilizzato da un’impresa, occorre inoltre evitare interruzioni nelle licenze, nei rinnovi, nella sorveglianza e nella capacità di agire contro terzi.
Risposta sintetica. La successione di un marchio richiede quattro verifiche: chi era il titolare effettivo; quale documento dimostra il passaggio agli eredi; se il diritto resta in comunione o viene assegnato a uno di essi; quali annotazioni o trascrizioni presentare a UIBM, EUIPO o WIPO. Prima di depositare la pratica è opportuno controllare scadenze, licenze, prove d’uso e procedimenti pendenti.
Il marchio può essere ereditato?
Il marchio è un diritto di proprietà industriale trasferibile. Quando appartiene a una persona fisica, può rientrare nell’asse ereditario e passare ai successori secondo le regole della successione. Il primo passaggio, però, non è compilare un modulo: bisogna stabilire se il defunto fosse davvero titolare del marchio oppure se il segno fosse soltanto utilizzato dalla sua impresa, da una società o da un licenziatario.
La distinzione è decisiva. Se il registro indica la società come titolare, la morte del socio o dell’amministratore non trasferisce automaticamente il marchio agli eredi: il diritto resta nel patrimonio della società, mentre la successione riguarda le partecipazioni o altri rapporti del defunto. Se invece il marchio è intestato personalmente al fondatore, occorre ricostruire il rapporto con l’impresa che lo utilizza e verificare l’esistenza di licenze, comodati, cessioni non annotate o altri accordi.
Il riferimento generale per i titoli italiani è il Codice della proprietà industriale su Normattiva. La disciplina successoria va poi applicata al caso concreto, tenendo conto di testamento, qualità degli eredi, accettazione dell’eredità e possibili conflitti.
La checklist degli eredi e dell’impresa
| Verifica | Documenti o dati utili | Rischio da evitare |
|---|---|---|
| Titolare | Estratti UIBM, EUIPO o WIPO; atti precedenti | Trasferire un diritto appartenente alla società o a terzi |
| Successione | Titolo successorio e documenti richiesti dall’ufficio | Catena della titolarità incompleta |
| Contitolarità | Accordo tra eredi, quote, poteri e spese | Blocco di rinnovi, licenze e azioni difensive |
| Uso | Licenze, fatture, cataloghi, packaging, campagne | Interruzioni o rischio di decadenza per non uso |
| Scadenze | Calendario rinnovi e procedimenti | Perdita del diritto durante la successione |
| Registri | Pratiche distinte per Italia, UE e Madrid | Dati non coerenti tra territori |
1. Verificare chi risulta titolare del marchio
Occorre reperire numero della domanda o registrazione, ufficio competente, intestatario, classi, prodotti e servizi, territori, date e stato del titolo. La verifica deve includere marchi denominativi, figurativi, versioni del logo e registrazioni internazionali. È utile controllare anche rinnovi, opposizioni, domande di decadenza o nullità e vincoli annotati.
Il registro non sempre racconta l’intera storia. Fusioni, cambi di denominazione, cessioni o conferimenti potrebbero non essere stati aggiornati. Gli eredi devono quindi confrontare il dato registrale con contratti, visure societarie e documenti del defunto. La guida sul cambio di titolare presso UIBM, EUIPO e WIPO illustra perché la continuità documentale è essenziale per una pratica corretta.
2. Stabilire il titolo successorio e i soggetti legittimati
Il documento da presentare dipende dal tipo di successione, dalla situazione degli eredi e dall’ufficio interessato. Possono essere necessari documenti relativi al decesso, alla qualità di erede, al testamento, all’accettazione o all’assegnazione del bene. Non è prudente usare un elenco standard senza verificare le istruzioni aggiornate dell’ufficio e la legge applicabile alla successione.
La pratica deve identificare con precisione marchi e aventi causa. Se il diritto è assegnato a un solo erede, il titolo di assegnazione deve essere coerente con la successione. Se rimane a più eredi, il registro dovrà riflettere la contitolarità secondo la procedura applicabile. La Divisione VII dell’UIBM gestisce, tra le altre attività, trascrizioni e annotazioni relative ai titoli italiani.
3. Gestire il marchio quando gli eredi sono più di uno
La comunione ereditaria può rendere incerta la gestione quotidiana. È opportuno disciplinare chi può autorizzare l’uso, concedere licenze, rinnovare il titolo, sostenere le spese, inviare diffide, avviare opposizioni o negoziare una cessione. Senza regole operative, anche decisioni urgenti possono essere rallentate.
L’accordo dovrebbe indicare quote, rappresentante comune o referente, maggioranze, riparto di costi e ricavi, accesso ai documenti, gestione delle prove d’uso e procedure per uscita, vendita o assegnazione. L’approfondimento sul marchio in comproprietà e l’accordo tra contitolari fornisce una checklist specifica.
4. Assicurare la continuità d’uso del marchio
La successione non dovrebbe interrompere l’attività commerciale. Se il marchio è usato da una società, bisogna verificare su quale base: titolarità diretta, licenza scritta, accordo infragruppo o semplice tolleranza. Gli eredi possono subentrare nel rapporto esistente, rinegoziarlo o trasferire il titolo, ma la scelta deve essere compatibile con il contratto e con la disciplina successoria.
Vanno controllate durata, territorio, esclusiva, royalties, controllo qualità, sublicenze, cause di risoluzione e clausole collegate alla morte del titolare o al cambiamento di controllo. È utile confrontare la situazione con la guida sulle clausole essenziali della licenza di marchio.
Anche le prove d’uso meritano continuità. Fatture, cataloghi, pubblicità, packaging, screenshot e dati distributivi dovrebbero essere conservati per marchio, territorio, periodo e prodotti. Un passaggio ereditario non ordinato può disperdere documenti utili in future opposizioni o azioni di decadenza.
5. Aggiornare UIBM, EUIPO e WIPO
Gli adempimenti dipendono dall’ufficio e dal titolo. Per un marchio italiano si verifica la procedura di trascrizione o annotazione presso UIBM e la documentazione idonea a dimostrare il trasferimento. Per un marchio dell’Unione europea occorre seguire le indicazioni EUIPO sulle operazioni di registro e sulle prove del trasferimento. La pagina ufficiale EUIPO per la gestione dei marchi dell’Unione europea raccoglie i servizi relativi a modifiche, rinnovi e operazioni sul titolo.
Per una registrazione internazionale, WIPO consente di richiedere la registrazione di un cambiamento di titolarità nel Sistema di Madrid. Il cambiamento può riguardare tutte o parte delle designazioni e dei prodotti o servizi, ma la pratica va costruita sul caso concreto. Prima dell’invio occorre verificare requisiti, canale di presentazione e tariffa ufficiale vigente.
Quando il portafoglio comprende titoli nazionali, dell’Unione europea e internazionali, non va presunto che un’unica formalità aggiorni automaticamente ogni registro. La matrice delle pratiche dovrebbe indicare ufficio, titolo, nuovo intestatario, documenti, firma, costo, scadenza e stato.
6. Controllare rinnovi, sorveglianza e controversie
Durante la successione possono maturare rinnovi o termini in procedimenti. Serve un calendario immediato, con responsabilità chiare e disponibilità delle credenziali e dei fascicoli. Gli eredi dovrebbero verificare chi riceve le comunicazioni degli uffici e se è ancora attivo un mandatario.
La sorveglianza sui nuovi depositi simili non dovrebbe essere sospesa. Lo stesso vale per opposizioni, diffide, negoziati e cause. Il controllo periodico del portafoglio marchi aiuta a coordinare scadenze, rischi e costi anche nel passaggio generazionale.
7. Valutare se mantenere, assegnare, licenziare o cedere
Dopo aver ricostruito la titolarità, gli eredi devono scegliere la struttura più coerente con l’attività. Il marchio può restare in contitolarità, essere assegnato a un erede, trasferito alla società operativa, conferito in un’altra struttura o concesso in licenza. Ogni soluzione produce effetti giuridici, economici e fiscali da valutare separatamente.
Quando il marchio era intestato al fondatore ma utilizzato dalla società, è particolarmente importante distinguere il patrimonio personale da quello societario. L’approfondimento sulla relazione tra fondatore, società operativa e titolarità del marchio offre un contesto utile; per un eventuale trasferimento è disponibile anche la guida alla documentazione necessaria nell’acquisto di un marchio.
Documenti da raccogliere
- estratti aggiornati di domande e registrazioni in ogni territorio;
- certificati, ricevute di rinnovo e fascicoli dei procedimenti;
- documentazione che prova decesso, qualità di erede e titolo successorio;
- testamento, accordi di divisione o assegnazione pertinenti;
- precedenti cessioni, licenze, conferimenti e cambi di denominazione;
- prove d’uso ordinate per periodo, paese, marchio e prodotti;
- contratti con società operative, distributori, franchisee e licenziatari;
- elenco di domini, account social, marketplace e relativi intestatari;
- scadenziario di rinnovi, opposizioni, contenziosi e sorveglianza.
FAQ sull’eredità del marchio
Il marchio passa automaticamente agli eredi?
Il diritto rientra nella successione se apparteneva al defunto, ma la titolarità concreta deve essere ricostruita e documentata. L’aggiornamento del registro richiede la pratica prevista dall’ufficio competente.
Se gli eredi sono più di uno diventano contitolari?
Può verificarsi una contitolarità finché il bene non viene assegnato o trasferito. È consigliabile disciplinare subito gestione, spese, licenze, rinnovi e decisioni difensive.
La società può continuare a usare il marchio del fondatore deceduto?
Va verificato il titolo d’uso: proprietà, licenza o altro accordo. La continuità commerciale non sostituisce la necessità di chiarire il rapporto con gli eredi e aggiornare i documenti.
Occorre una pratica diversa per UIBM, EUIPO e WIPO?
Sì, gli uffici seguono regole e canali propri. Un portafoglio misto richiede una matrice di adempimenti e una verifica separata dei documenti accettati.
Si può vendere il marchio prima di aggiornare il registro?
Prima di una cessione è prudente ricostruire la catena della titolarità e valutare la regolarizzazione. Una situazione registrale incompleta può rallentare la transazione e aumentare il rischio per l’acquirente.
Serve regolarizzare un marchio ereditato?
Lo Studio Legale Coviello assiste nella ricostruzione della titolarità, nel coordinamento tra eredi e impresa e negli adempimenti presso UIBM, EUIPO e WIPO. Per avviare la raccolta di certificati, registrazioni e contratti è disponibile il questionario di consulenza strategica sui marchi.
Le informazioni sono generali e non sostituiscono l’analisi della successione e dei titoli coinvolti. Documenti, termini, costi e requisiti devono essere verificati presso l’ufficio competente alla data della pratica.